Risposta breve: Aggiungere una struttura non significa solo scrivere un nome in elenco. Devi avere dati corretti, credenziali associate, limiti di piano chiari e ricevute separate. Alloggiati App aiuta a gestire più strutture senza confondere ospiti, invii e ricevute.
Il rischio della struttura sbagliata
Quando gestisci più strutture, l’errore più pericoloso è associare ospiti, credenziali o ricevute al contesto sbagliato. Il problema non è estetico: può rendere difficile ricostruire cosa è stato inviato e per quale struttura.
Cosa controllare prima
Verifica nome struttura, indirizzo, credenziali, codice o configurazione collegata e piano attivo. Se importi un backup con più strutture, l’app deve chiarire quali sono operative e quali restano limitate dal piano.
Come ragiona Alloggiati App
Alloggiati App separa le strutture e applica i limiti del piano. Se il piano supporta una sola struttura ma ne hai di più, l’app deve guidarti nella scelta della struttura principale e bloccare l’uso operativo delle altre.
Per property manager
Chi gestisce più strutture ha bisogno di passaggi rapidi ma anche di confini chiari. Un piano multi-struttura evita workaround, errori di contesto e confusione sulle ricevute.
Dati modificabili
Nome e indirizzo devono poter essere corretti quando servono, perché compaiono anche in flussi collegati come CheckinSolo. Una struttura non dovrebbe diventare immodificabile se l’host ha inserito un dato incompleto.
Dati, identificazione e ricevute
Raccogliere dati prima dell'arrivo non sostituisce l'identificazione dell'ospite all'accesso. Per Alloggiati Web, eventuali copie dei documenti vanno eliminate dopo il rilascio della ricevuta; sono le ricevute a dover essere conservate per cinque anni. Il salvataggio locale non esonera da questi obblighi. Consulta il chiarimento del Garante e la Privacy Policy per i tempi tecnici dell'App e i servizi opzionali.
FAQ rapide
Posso gestire più strutture in Alloggiati App?
Sì, ma dipende dal piano attivo. I piani multi-struttura sono pensati per chi gestisce più immobili o lavora come property manager.
Cosa succede se il piano non supporta tutte le strutture?
L’app deve chiedere di scegliere la struttura principale e limitare l’operatività sulle altre, invece di lasciarti lavorare fuori piano.
Posso modificare nome e indirizzo struttura?
Sì, è importante poter correggere questi dati perché possono comparire anche in flussi ospite come CheckinSolo.
Le credenziali sono per struttura?
Sì, devi mantenere credenziali e struttura corretta associate tra loro.
Perché separare bene le ricevute?
Perché una ricevuta ha valore solo se puoi ricondurla alla struttura, alla data e al flusso corretto.
Vuoi ridurre il lavoro manuale su Alloggiati Web?
Alloggiati App è pensata per host, B&B e property manager che vogliono gestire ospiti, documenti, invii e ricevute da iPhone, iPad e Mac con un flusso più ordinato.