Risposta breve: Alloggiati Web funziona come flusso: raccogli dati ospite, verifichi struttura e soggiorno, invii tramite il canale previsto e controlli la ricevuta. L’errore comune è pensare solo al momento dell’invio.
Prima fase: raccolta dati
Il processo parte dal documento e dai dati anagrafici. Se questi arrivano incompleti, tutto il resto diventa fragile.
Seconda fase: verifica
Prima dell’invio controlla struttura, date, tipologia ospite e coerenza del documento. Questa fase evita molti blocchi successivi.
Terza fase: invio
L’invio usa il canale previsto e richiede credenziali valide. Non va confuso con la semplice registrazione interna dell’ospite.
Quarta fase: ricevuta
La ricevuta è la chiusura operativa. Senza controllo della ricevuta, non hai davvero completato il ciclo di lavoro.
In pratica, cosa cambia
Dati, identificazione e ricevute
Raccogliere dati prima dell'arrivo non sostituisce l'identificazione dell'ospite all'accesso. Per Alloggiati Web, eventuali copie dei documenti vanno eliminate dopo il rilascio della ricevuta; sono le ricevute a dover essere conservate per cinque anni. Il salvataggio locale non esonera da questi obblighi. Consulta il chiarimento del Garante e la Privacy Policy per i tempi tecnici dell'App e i servizi opzionali.
FAQ rapide
Alloggiati Web è solo un portale di invio?
No, per l’host è un processo completo che include raccolta dati, controlli e ricevute.
Quando entra Alloggiati App?
Prima e dopo l’invio: aiuta a preparare dati, ridurre refusi e conservare il contesto della ricevuta.
Serve comunque verificare le istruzioni ufficiali?
Sì, soprattutto per credenziali, abilitazioni e casi particolari.
Vuoi ridurre il lavoro manuale su Alloggiati Web?
Alloggiati App è pensata per host, B&B e property manager che vogliono gestire ospiti, documenti, invii e ricevute da iPhone, iPad e Mac con un flusso più ordinato.