Risposta breve: Dopo l'invio su Alloggiati Web, la ricevuta va scaricata, controllata e conservata. Il problema non è solo ottenerla: è ritrovarla quando serve. Alloggiati App collega ricevute, ospiti e struttura, evitando PDF dispersi tra download e cartelle casuali.
Scaricare non basta
Una ricevuta salvata in modo casuale può essere difficile da ritrovare. Serve un archivio coerente con ospiti, struttura e periodo.
Quando controllare le ricevute
Dopo l'invio verifica che la ricevuta sia disponibile, coerente e riferita alla struttura corretta. Se non appare subito, controlla nuovamente secondo il comportamento del portale.
Archivio in Alloggiati App
Alloggiati App include la gestione delle ricevute PDF e permette di estendere l'archivio con una funzione una tantum, utile per chi vuole conservazione più lunga.
Dati, identificazione e ricevute
Raccogliere dati prima dell'arrivo non sostituisce l'identificazione dell'ospite all'accesso. Per Alloggiati Web, eventuali copie dei documenti vanno eliminate dopo il rilascio della ricevuta; sono le ricevute a dover essere conservate per cinque anni. Il salvataggio locale non esonera da questi obblighi. Consulta il chiarimento del Garante e la Privacy Policy per i tempi tecnici dell'App e i servizi opzionali.
FAQ rapide
Dove scarico le ricevute Alloggiati Web?
Dal flusso previsto dal portale dopo l'invio, quando disponibili.
Perché conservarle nell'app?
Perché restano collegate a struttura e flusso operativo.
Esiste un archivio ricevute esteso?
Sì, come acquisto una tantum in Alloggiati App.
Vuoi ridurre il lavoro manuale su Alloggiati Web?
Alloggiati App è pensata per host, B&B e property manager che vogliono gestire ospiti, documenti, invii e ricevute da iPhone, iPad e Mac con un flusso più ordinato.