Risposta breve: Nel flusso Alloggiati Web i file importanti sono ricevute, documenti, eventuali esportazioni e dati collegati agli ospiti. Se restano dispersi, diventano difficili da controllare. Alloggiati App aiuta a collegare file e ricevute al contesto corretto.
Il problema dei file sparsi
Download, screenshot, email e cartelle casuali rendono difficile ritrovare una ricevuta quando serve.
Cosa tenere ordinato
Ricevute PDF, dati ospiti, struttura e periodo devono restare coerenti.
Come aiuta Alloggiati App
L'app collega ricevute e dati al flusso operativo, con archivio esteso opzionale.
Dati, identificazione e ricevute
Raccogliere dati prima dell'arrivo non sostituisce l'identificazione dell'ospite all'accesso. Per Alloggiati Web, eventuali copie dei documenti vanno eliminate dopo il rilascio della ricevuta; sono le ricevute a dover essere conservate per cinque anni. Il salvataggio locale non esonera da questi obblighi. Consulta il chiarimento del Garante e la Privacy Policy per i tempi tecnici dell'App e i servizi opzionali.
FAQ rapide
Quali file sono importanti?
Soprattutto ricevute PDF e dati collegati agli ospiti.
Perché non basta una cartella download?
Perché nel tempo diventa difficile ritrovare il file giusto.
Alloggiati App aiuta con l'archivio?
Sì, e può estendere l'archivio ricevute con acquisto una tantum.
Vuoi ridurre il lavoro manuale su Alloggiati Web?
Alloggiati App è pensata per host, B&B e property manager che vogliono gestire ospiti, documenti, invii e ricevute da iPhone, iPad e Mac con un flusso più ordinato.