Risposta breve: Registrare gli ospiti prima dell’arrivo riduce errori perché sposta la raccolta dati fuori dal momento più scomodo: la consegna chiavi.
Perché anticipare
Quando l’ospite arriva, l’host dovrebbe controllare e accogliere, non ricostruire dati mancanti.
Dati da preparare
Documento, generalità, cittadinanza, date e struttura devono essere chiari prima dell’invio.
CheckinSolo
Un link dedicato può aiutare l’ospite a compilare prima, ma l’host mantiene il controllo finale.
Errore da evitare
Non usare dati ricevuti in chat come archivio operativo permanente.
In pratica, cosa cambia
Dati, identificazione e ricevute
Raccogliere dati prima dell'arrivo non sostituisce l'identificazione dell'ospite all'accesso. Per Alloggiati Web, eventuali copie dei documenti vanno eliminate dopo il rilascio della ricevuta; sono le ricevute a dover essere conservate per cinque anni. Il salvataggio locale non esonera da questi obblighi. Consulta il chiarimento del Garante e la Privacy Policy per i tempi tecnici dell'App e i servizi opzionali.
FAQ rapide
Posso lavorare da iPhone, iPad e Mac?
Sì, il flusso è pensato per gestire ospiti, strutture, controlli e ricevute da iPhone, iPad e Mac.
Devo pagare subito?
No. Il piano Hobbista è gratuito per una struttura e fino a 15 ospiti al mese.
Posso aggiungere OCR o ricevute senza cambiare piano?
Sì, alcune funzioni sono disponibili anche come acquisti singoli.
È disponibile anche per Android?
Alloggiati App è disponibile per iPhone, iPad e Mac. La versione Android è in beta privata su invito.
Vuoi raccogliere dati ospite con meno errori?
Alloggiati App combina inserimento guidato, OCR opzionale e CheckinSolo per preparare i dati prima dell’invio, mantenendo il controllo finale all’host.