Risposta breve: Registrare alloggiati significa costruire un dato affidabile prima dell’invio: persona corretta, documento verificato, soggiorno e struttura associati. Non è solo scrivere un nome in un campo.
Registrazione prima dell’arrivo
Quando possibile, raccogli dati prima del check-in. Riduci fretta, errori e messaggi successivi.
Controllo documento
Il documento va letto e verificato: OCR o scansione servono a velocizzare, non a eliminare il controllo.
Associazione alla struttura
La registrazione deve finire nella struttura giusta. Con più immobili, questo è uno dei controlli più importanti.
Import da CheckinSolo
Se usi un link per far compilare l’ospite, importa e verifica prima di considerare il dato utilizzabile.
In pratica, cosa cambia
Dati, identificazione e ricevute
Raccogliere dati prima dell'arrivo non sostituisce l'identificazione dell'ospite all'accesso. Per Alloggiati Web, eventuali copie dei documenti vanno eliminate dopo il rilascio della ricevuta; sono le ricevute a dover essere conservate per cinque anni. Il salvataggio locale non esonera da questi obblighi. Consulta il chiarimento del Garante e la Privacy Policy per i tempi tecnici dell'App e i servizi opzionali.
FAQ rapide
Posso far registrare gli ospiti da soli?
Puoi raccogliere dati tramite link, ma l’host deve verificarli prima dell’uso operativo.
La registrazione è uguale all’invio?
No. Registrare prepara il dato; inviare e verificare la ricevuta sono passaggi successivi.
Alloggiati App aiuta nei gruppi?
Sì, perché mantiene ospiti e soggiorno dentro un flusso più ordinato.
Vuoi ridurre il lavoro manuale su Alloggiati Web?
Alloggiati App è pensata per host, B&B e property manager che vogliono gestire ospiti, documenti, invii e ricevute da iPhone, iPad e Mac con un flusso più ordinato.