Documenti

Scannerizzazione documenti Alloggiati: flusso corretto per host

Come gestire da iPhone, iPad e Mac ospiti, documenti, controlli e ricevute senza disperdere il flusso operativo.

Pubblicato: 9 giugno 2026 Aggiornato: 9 giugno 2026 Guida operativa

Risposta breve: La scannerizzazione non deve creare un archivio disordinato di immagini documento. Il valore è estrarre e controllare i dati necessari, collegandoli all’ospite e alla struttura corretta.

Non accumulare foto

Foto e documenti salvati in chat o cartelle casuali aumentano il rischio privacy e rendono più difficile ricostruire il flusso.

Dati prima delle immagini

Per l’operatività contano i dati corretti: documento, nascita, cittadinanza, date e struttura.

Controllo umano

Anche quando una funzione legge il documento, il controllo dell’host resta necessario.

Uso pratico

Alloggiati App aiuta a portare il dato letto dentro il flusso ospite, senza trasformare l’app in un deposito cloud di documenti.

In pratica, cosa cambia

Scannerizzazione documenti Alloggiati Scansionare o leggere un documento ha senso solo se il dato resta controllato e collegato all’ospite giusto.
Controllo Il dato letto o raccolto va verificato prima dell’invio.
Ricevuta Il flusso resta aperto finché la ricevuta non è controllata e conservata.

FAQ rapide

Posso lavorare da iPhone, iPad e Mac?

Sì, il flusso è pensato per gestire ospiti, strutture, controlli e ricevute da iPhone, iPad e Mac.

Devo pagare subito?

No. Il piano Hobbista è gratuito per una struttura e fino a 15 ospiti al mese.

Posso aggiungere OCR o ricevute senza cambiare piano?

Sì, alcune funzioni sono disponibili anche come acquisti singoli.

È disponibile anche per Android?

La versione Android è prevista a breve. Oggi Alloggiati App è disponibile per iPhone, iPad e Mac.

Vuoi raccogliere dati ospite con meno errori?

Alloggiati App combina inserimento guidato, OCR opzionale e CheckinSolo per preparare i dati prima dell’invio, mantenendo il controllo finale all’host.

OCR con verifica manuale CheckinSolo per dati prima dell’arrivo Ricevute collegate al contesto