Risposta breve: Una scheda Alloggiati utile deve contenere dati ospite corretti e verificati: documento, anagrafica, arrivo, permanenza e struttura. Alloggiati App aiuta a ridurre errori di inserimento e a collegare ogni scheda alla ricevuta corretta.
Dati da verificare
Prima dell'invio controlla dati anagrafici, documento, cittadinanza, data di arrivo, notti e struttura.
Perché il controllo è essenziale
OCR o raccolta dati online possono accelerare, ma l'host deve sempre verificare i dati prima dell'invio.
Come Alloggiati App supporta il lavoro
L'app permette inserimento manuale, OCR opzionale, CheckinSolo e gestione delle ricevute dentro lo stesso flusso.
Dati, identificazione e ricevute
Raccogliere dati prima dell'arrivo non sostituisce l'identificazione dell'ospite all'accesso. Per Alloggiati Web, eventuali copie dei documenti vanno eliminate dopo il rilascio della ricevuta; sono le ricevute a dover essere conservate per cinque anni. Il salvataggio locale non esonera da questi obblighi. Consulta il chiarimento del Garante e la Privacy Policy per i tempi tecnici dell'App e i servizi opzionali.
FAQ rapide
Cosa contiene una scheda Alloggiati?
Dati ospite, documento, soggiorno e struttura.
L'OCR basta da solo?
No. Va sempre verificato.
Alloggiati App collega scheda e ricevuta?
Sì, il valore è tenere il flusso ordinato.
Vuoi ridurre il lavoro manuale su Alloggiati Web?
Alloggiati App è pensata per host, B&B e property manager che vogliono gestire ospiti, documenti, invii e ricevute da iPhone, iPad e Mac con un flusso più ordinato.