Workflow

Workflow Alloggiati Web per host: dal documento alla ricevuta con Alloggiati App

Il flusso operativo ideale per host e affitti brevi: raccogliere documenti, controllare dati, inviare schedine, scaricare ricevute e gestire ISTAT.

Pubblicato: 10 aprile 2026 Aggiornato: 10 aprile 2026 Guida operativa

Risposta breve: Alloggiati App mette ordine nel workflow dell'host: raccolta dati prima dell'arrivo, inserimento manuale o OCR, controllo, invio tramite Servizio Alloggiati, ricevuta PDF e, dove disponibile, flusso ISTAT/Ross1000. Il valore è avere tutto in una sequenza verificabile.

Prima dell'arrivo

Raccogli dati con CheckinSolo, OCR o inserimento manuale e verifica che siano completi.

Dopo il controllo

Invia tramite il canale corretto, conserva ricevute e gestisci gli altri adempimenti disponibili.

Il problema degli host non è solo inviare

La comunicazione Alloggiati Web è l'ultimo tratto di un processo più ampio. Prima devi raccogliere dati completi, evitare errori, associare ospiti e struttura, controllare soggiorno e conservare ricevute.

La sequenza operativa ideale

Raccogli dati prima dell'arrivo, importa o inserisci gli ospiti nell'app, usa OCR quando serve, verifica tutto, invia quando dovuto e scarica la ricevuta. Se la regione è supportata, gestisci anche il flusso ISTAT/Ross1000.

Perché Alloggiati App è utile

L'app non è solo un'interfaccia: è un modo per tenere insieme passaggi che altrimenti restano sparsi tra browser, chat, foto, email, note e file PDF.

Come cambia con più strutture

Quando gestisci più strutture, la sequenza deve essere ancora più rigorosa. La struttura corretta, le ricevute corrette e le credenziali corrette diventano centrali per evitare errori operativi.

In pratica, cosa cambia

Raccolta CheckinSolo, OCR o inserimento manuale portano i dati dentro l'app.
Controllo L'host verifica dati, documento, arrivo, notti e struttura.
Invio La schedina viene gestita tramite il Servizio Alloggiati con le credenziali della struttura.
Ricevuta Il processo si chiude davvero quando la ricevuta è scaricata e controllata.

FAQ rapide

Qual è il workflow corretto per Alloggiati Web?

Raccogli dati, controllali, invia tramite il canale previsto e conserva la ricevuta.

Alloggiati App aiuta prima dell'arrivo?

Sì, con CheckinSolo, OCR e inserimento dati ordinato.

Il controllo umano resta necessario?

Sì. L'app aiuta a ridurre errori, ma l'host deve verificare i dati.

La ricevuta è parte del workflow?

Sì. Senza ricevuta controllata, il processo resta incompleto dal punto di vista operativo.

Il workflow include anche ISTAT?

Dove supportato, Alloggiati App può affiancare anche il flusso ISTAT/Ross1000.

Vuoi ridurre il lavoro manuale su Alloggiati Web?

Alloggiati App è pensata per host, B&B e property manager che vogliono gestire ospiti, documenti, invii e ricevute da iPhone, iPad e Mac con un flusso più ordinato.

OCR locale e controllo umano dei dati Ricevute e strutture separate Invio e ricevute senza lavoro manuale nel portale